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壹、隱私權聲明適用範圍

本隱私權聲明(以下簡稱本聲明),適用於您在瀏覽或使用本網站提供之服務時,所涉及的個人資料蒐集、處理、利用與保護,但不適用於與本網站功能連結之各政府機關網站與繳費網站。凡經由本網站連結之線上案件申請網站或繳費網站,不論是由全國各級政府機關獨立經營或是其他機關、團體、公司與本網站聯名經營,各網站均有其專屬之隱私權聲明,本網站不負任何連帶責任。當您在這些網站進行線上案件申請時,關於個人資料的保護,適用各該網站的隱私權聲明。

貳、個人資料之蒐集

純在本網站的瀏覽及檔案下載行為,本網站並不會蒐集任何有關個人的身分資料。
因網路技術與網路安全管理之需要,本網站會自動記錄一些不代表您個人,但與網站使用相關之訊息,例如:使用者連線設備的IP位址等資料。
本網站有義務保護各申請人隱私,非經您本人同意不會自行修改或刪除任何網路民眾個人資料及檔案。除非經過您事先同意或符合以下情況始得為之:
1. 保護或防衛相關網路民眾的權利或所有權。
2. 為保護本網站各相關單位之權益。

參、個人資料的選擇

當您申請需要驗證身分的特定服務時,本局會要求您提供個人資料。如果此資訊的使用方式與當初蒐集的目的不同,本局會在使用前先徵求您的同意。
如果個人資料的使用用途與本聲明或特定服務的告知事項內容所述不同,本局將提供有效的方法,讓您選擇不將個人資料用於這些用途。除非已事先徵得您的同意,否則本局不會蒐集個人資料或將之用於與本聲明或相關告知內容未陳述之目的。
您可以拒絕向本局提供個人資料,不過本局可能因此無法為您提供這些服務。

肆、個人資料的利用

本網站絕不會任意提供任何您的個人資料給其他政府機關、團體、個人或私人企業。但有下列情形之一者除外:

配合司法單位合法的調查。
配合相關職權機關依職務需要之調查或使用。
已事先徵得您的同意所分享的個人資料。
法律要求:本局於必要時將配合相關法令規定,提供適當的資訊予法定機構,這有可能包括您的個人資料。
內部分析與研究用途:本局若需要使用您的資料做為內部統計分析與研究報告用途時,會先將您的資料做適度去識別化之處理,使其成為無從識別特定之當事人。
委外業務:本局若將您的資料提供予受委託執行業務且與本局簽訂委外合約之委外廠商時,本局在合約中會要求委外廠商僅可在為本局執行服務、且無關其他自身利益的情形下使用您的資料,並遵守本局個人資料保護管理政策和其他適用的任何保密和安全維護措施。
組織調整:如果本局因應組織改造所進行之組織調整,本局將確保對涉及這些調整的所有個人資料保密,並在個人資料移轉且被另一隱私權聲明約束之前以適當方式通知。

伍、個人資料的共用

除本聲明的規定外,本網站不會任意出售、交換或出租任何您的個人資料予其他政府機關、團體、個人或私人企業。但是本網站可能為了提供您其他服務或優惠權益(例如:相關業務推廣之抽獎活動等)需要與提供該服務或優惠之第三者共用您的資料,本局與第三者共用您的個人資料時,本網站將於活動網頁加註資料共用對象之說明。

陸、個人資料的查閱和更正

當您使用本網站之服務時,本局會儘量讓您有權查閱自己的個人資料,並讓您修正不正確的資訊,或依您的要求,將法律並未規定需要保留的資料刪除。處理此類要求之前,本局會要求個別使用者證明身分,並指明要查閱、修正或移除的資訊,本局可能會拒絕處理過度重複、經常性、需要過多技術支援、危害其他使用者隱私權、非常不切實際(例如:索取儲存於備份磁帶上的資訊等)或是根本不必要的查閱要求。除非需要大量的技術支援,否則本局會免費讓使用者在網站上查閱和修正自己的個人資料。本局可能會有部分服務採用不同的程序來查閱、修正或刪除使用者個人資料,如需這些程序的詳細資訊,請參閱此類服務的特定告知事項內容或常見問題集。

柒、個人資料正確性

本局處理您的個人資料時,會嚴格遵守當初蒐集資訊的目的以及本聲明或任何適用的特定服務告知事項內容。本局會參考其他公務機關的資料蒐集、儲存及處理慣例,以確保或改善本局執行法定職務所需的個人資料。本局會採取合理的措施來確保所處理之個人資料的正確性、完整性及即時性,但需仰賴當事人在必要時更新或修正其個人資料。

捌、資訊安全

本局會採取適當的安全措施,來防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏,其中包括就資料的蒐集、儲存、處理慣例及安全措施進行內部審查,並以實體的安全措施,防止本局儲存個人資料的系統遭到未經授權的存取。本局只允許本局的員工和提供特定服務之委外廠商存取個人資料,因為他們需要這些資訊來提供、開發或改善本局的服務,上述人員都必須遵守保密義務。